Любое изменение реквизитов подтверждайте обратным звонком по номеру из договора или проверенного реестра, а не по телефону из нового письма.
Мошенник может взломать почту подрядчика или создать похожий адрес и прислать «обновлённые банковские реквизиты». Сотрудник видит знакомую подпись и привычное оформление, поэтому не звонит для подтверждения. Разовое исключение из регламента превращается в потерю средств.
Любое изменение реквизитов подтверждайте обратным звонком по номеру из договора или проверенного реестра, а не по телефону из нового письма. Для крупных переводов настройте правило двух независимых согласований. Храните в учётной системе историю изменений получателей платежей.
Добавьте в регламент одну короткую фразу: «Смена платёжных реквизитов подтверждается вне канала получения счёта».
Электронная подпись и проверка контрагента могут снижать риск, но конкретный процесс зависит от вашей системы документооборота. Одного визуального сходства счёта недостаточно.
Да, именно знакомство делает подмену убедительной.
Освоили один риск? Соберите целостную систему защиты: 90-минутный видеоурок, настройка аккаунтов и телефона, разбор схем мошенничества, семейный чек-лист и практические задания. Стоимость полного урока — 490 ₽. Покупка открывает дополнительные материалы, а базовые меры защиты остаются бесплатными.
Главное: Остановите оплату по изменённым реквизитам. Позвоните контрагенту по ранее проверенному контакту. Зафиксируйте подтверждение и второе согласование. Потренируйтесь на собственных сервисах, пока ситуация безопасна.